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“网络办公”抗疫情 同心协力克时艰 ——疫情防控期间河北仁浩律师事务所工作纪实

发布日期:2020-02-13??11:01:49 来源: 浏览次数: 字体:[ ]

近日来,面对新型冠状病毒肺炎疫情,河北仁浩律师事务所坚决落实上级各项要求,成立了疫情防控专项工作小组,实行以“网络办公”为主、现场值班为辅的工作方式,保证及时、高效地为当事人和顾问单位提供法律服务;同时做好自身卫生防疫工作,并对奋战在抗击疫情第一线人员进行了慰问和献爱心活动。

一、利用网络,落实好疫情防控期间的各项工作

疫情防控期间,我所及时成立了疫情防控专项工作小组,制定落实特殊时期工作制度,免费提供电话、网络法律咨询服务,及时宣传疫情相关法律知识,为当事人和顾问单位提供了优质法律服务,得到了社会各界的关注,取得了良好的效果。具体做法如下:

一是及时成立疫情防控专项工作小组。1月23日,我所积极响应上级要求,由党支部牵头成立了疫情防控专项工作小组。负责汇总本所人员及家属有无接触湖北来衡人员、有无去往外地、有无发热症状等情况,落实每日中午12时前日报制度,及时向衡水市司法局、衡水市律师协会报告人员情况。

二是制订落实疫情防控工作制度。1月28日,河北仁浩律师事务所制定了疫情防控期间的工作制度:1、落实上级规定,延长春节假期;2、疫情防控期间,采用以在家“网络办公”为主的模式,要求全体律师和工作人员电话、微信24小时畅通,最大限度减少人员外出和人员接触;3、实行轮流值班制度,安排每天两名值班人员负责所内事务和突发、紧急情况的处置,确保疫情防控期间各项工作得到落实。以上工作制度,于1月29日通过我所微信公众号以《温馨告知》的方式告知了社会公众。

三是免费提供疫情防控期间电话、网络法律咨询服务。2月1日,我所通过微信公众号对外公开全体律师及工作人员电话、微信等联系方式,决定在疫情防控期间24小时为社会公众免费提供电话、网络法律咨询服务。免费法律咨询内容包括但不限于:传染病防治相关法律法规、互联网安全法律问题以及涉及民商事、行政、刑事、劳动、仲裁等法律问题。现已免费提供法律咨询服务20余次。

四是及时整理、宣传疫情相关法律知识。自1月28日始,我所组织10余名律师对疫情防控期间可能涉及的民商事、行政、劳动、仲裁等法律知识及程序进行汇总,结合典型案例在我所微信公众号上进行了系列刊发,全力做好疫情防控期间的法律服务和保障工作。

1月29日,我所派员参加了衡水市司法局、衡水市律师协会编纂疫情防控法律指南的工作;我所主任郭丽作为市司法局疫情防控工作法律服务专班成员、政府法律顾问专业小组成员,律师李强、顾霜作为劳动保障专业小组成员、政府法律顾问专业小组成员,具体参与了我市疫情防控的相关法律保障和服务工作。

五是更好地为当事人和顾问单位提供法律服务。为更好地保障当事人和顾问单位的合法权益,及时向当事人和顾问单位通告了我所疫情防控期间的工作模式。根据实际情况,及时了解案件、业务所涉单位现时期工作的要求和程序,帮助当事人和顾问单位进行网上立案、网上开庭、网上培训等,最大限度地为他们提供高效、便捷的法律服务。为保证服务质量,我们群策群力,在提供法律服务前,将相关法律意见在工作群发布,其他人共同提意见、讨论把关,为当事人提供了更严谨的法律意见。

二、加强值班,做好自身卫生防疫工作

在提供安全优质法律服务的基础上,我们加强了自身的卫生防疫工作。购置了喷雾器、84消毒液和其他清洁用品,由保洁人员和值班律师每日对办公场所进行消毒防疫;在办公场所各入口处张贴温馨告知,告知当事人通过电话、网络办公方式和律师进行联系沟通。特殊情况需见面的,实行电话预约、入门测量体温、进行登记并采取严密的防护措施,确保将风险降至最低,确保来访人员情况、轨迹清晰,最大限度地做好疫情防控工作。

三、奉献爱心,慰问疫情防控一线人员

1月31日,我所党支部提出倡议:向奋战在疫情防控第一线的医护人员、公安干警和新闻工作者进行慰问,全体人员积极响应、纷纷捐款。2月1日,我们书写了慰问信,用5300余元捐款购买了牛奶、方便食品和水果等,对衡水市第二人民医院、胜利西路派出所、衡水日报社等进行了慰问,感谢他们坚守疫情防控一线的无私奉献。衡水市司法局对我们的做法给予了肯定,衡水日报社对我们的做法进行了报道。2月9日,我所律师董金虎、律师助理宋晓青又通过不同的方式,自发地对家乡疫情防控一线人员进行了慰问。

本所何忠静副主任的儿媳作为市二院的医护人员,赶赴武汉金银潭医院抗击疫情。得知此消息,2月1日,我所党支部专门派人对何忠静夫妇进行了慰问,代表全所向仁浩家属的大爱行为致敬,并在公众号刊发《致敬,疫情前线仁浩律师的“最美家属”!》,号召大家学习其无私奉献的精神。

疫情防控期间,“仁浩人”用自己的行动践行初心使命,做好自身防护的同时,做好法律服务、进行法律宣传、慰问疫情防控一线人员。在此期间,我所实行“网络办公”是针对特殊时期采用的特殊工作方式。减少了人员聚集,降低了疫情防控的安全隐患;借助现代科技载体的优势,及时、高效地为当事人和顾问单位提供了法律服务,有效弥补了疫情防控期间的“服务缺憾”。

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